Datenschutz

1. Verantwortlicher

[Vereinsname e.V.]
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]

Vertreten durch den Vorstand: [Vorname Nachname]
E-Mail: [mail@verein.de]

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da der Verein hierzu nicht verpflichtet ist.

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, unsere Vereinsarbeit und die Schlachtenchronik nötig ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Mitgliedschaft bzw. Nutzung der App) und lit. f (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt).

Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt per SSL/TLS.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei [Hoster, z. B. IONOS / Strato / All-Inkl], [Anschrift des Hosters], betrieben. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website speichert der Server automatisch: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browser und Betriebssystem. Diese Daten dienen der Sicherheit und Stabilität des Betriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nach spätestens [7] Tagen gelöscht.

4. Cookies und lokale Speicherung

Die Website selbst setzt nur technisch notwendige Cookies, etwa für die Anmeldung im WordPress-Backend (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Tracking- oder Werbe-Cookies verwenden wir nicht.

Die Schlachtenchronik speichert nach dem Login ein Sitzungs-Token im lokalen Speicher deines Browsers, damit du angemeldet bleibst. Das ist für die Funktion unbedingt erforderlich.

5. Schriftarten (Google Fonts)

Variante A – Schriften lokal eingebunden (empfohlen): Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind auf unserem eigenen Server gespeichert. Beim Aufruf wird keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt.

Variante B – Einbindung über Google: Diese Website lädt Schriftarten von Google Fonts (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Dabei wird deine IP-Adresse an Google übertragen; eine Übermittlung in die USA ist möglich. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

[Nur eine Variante stehen lassen.]

6. Schlachtenchronik (App)

Auf dieser Website ist unsere Vereins-App „Schlachtenchronik“ eingebunden. Sie wird bei Netlify, Inc. (San Francisco, USA) bereitgestellt; die Daten liegen bei Supabase, Inc. (USA) auf Servern in der Region [EU – Frankfurt]. Mit beiden Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung inkl. EU-Standardvertragsklauseln.

Ohne Anmeldung

Beim Anzeigen der Chronik werden technische Verbindungsdaten (u. a. IP-Adresse) an die Anbieter übertragen. Öffentlich sichtbar sind Spielernamen bzw. Spitznamen, Armeen, Ergebnisse, Statistiken und hochgeladene Spielfotos.

Mit Anmeldung

Für Chronisten und Mitglieder speichern wir E-Mail-Adresse, Anzeigename, Passwort (nur verschlüsselt als Hash) und die zugewiesene Rolle. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Das Konto kannst du jederzeit per E-Mail an uns löschen lassen.

Spielergebnisse

Die Erfassung von Matches dient der Vereinsliga (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Wer nicht mit Klarnamen erscheinen möchte, kann einen Spitznamen verwenden oder die Anonymisierung seiner Einträge verlangen.

7. Kontakt per E-Mail

Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Die Daten löschen wir, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Links zu externen Diensten

Wir verlinken auf Discord, Instagram und Google Maps. Es handelt sich um einfache Links; Daten werden erst übertragen, wenn du sie anklickst. Ab dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

9. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)

Wende dich dazu einfach an [mail@verein.de].

Beschwerderecht

Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für unseren Sitz zuständigen: [Landesdatenschutzbehörde].